Política de Transparencia

POLÍTICA DE TRANSPARENCIA

Asociación de Familias de Alumnado do CEIP Luís Seoane

1. Introdución

A Asociación de Familias de Alumnado do CEIP Luís Seoane (en adiante, “a Asociación”) comprométese a garantir a transparencia e o acceso á información para todos os seus socios e, nos casos previstos, para terceiros.

Esta política regula:

• Os documentos que deben ser públicos ou restrinxidos.

• O acceso dos socios á información.

• A protección de datos persoais.

• A publicación de información para terceiros.

Esta política cumpre con:

• Lei Orgánica 1/2002, reguladora do Dereito de Asociación.

• Reglamento Xeral de Protección de Datos (RGPD) e LOPDGDD.

• Boas prácticas de transparencia en asociacións.

2. Principios xerais

1. Dereito á información dos socios:
   Todos os socios poden acceder aos estatutos, regulamento interno, contas anuais, actas de asembleas e calquera documento relevante para o funcionamento da Asociación.

2. Protección de datos persoais:
   A Asociación protexerá os datos de menores, socios e terceiros, evitando a difusión pública de información sensible.

3. Transparencia activa:
   Publicaranse na web e facilitaranse aos socios documentos de interese xeral, evitando información que conteña datos persoais.

3. Clasificación de documentos

4. Procedemento de acceso para socios

1. Solicitude:

   • Todo socio pode solicitar acceso por escrito, correo electrónico ou formulario oficial.

   • Debe indicar: documento, data ou exercicio, e forma de acceso (consulta presencial, copia dixital).

2. Prazo de entrega:

   • A Asociación facilitará o acceso nun prazo máximo de 15 días desde a solicitude.

3. Forma de acceso:

   • Consulta presencial na sede da Asociación.

   • Copia dixital enviada por correo electrónico seguro.

   • Área privada da web da AFA para socios rexistrados.

5. Procedemento de publicación para terceiros

1. Documentos públicos:

   • Estatutos completos.

   • Normas xerais de servizos (actividades, comedor,…).

   • Resumos económicos voluntarios.

   • RRI completo 

2. Documentos restrinxidos:

   • Contas detalladas (só socios e xunta).

   • Actas completas de asembleas (só socios).

   • Datos persoais de socios e alumnos (só xunta ou persoal autorizado).

6. Boas prácticas de transparencia

1. Publicar un “Índice de transparencia” na web da Asociación.

2. Manter un arquivo dixital seguro de todos os documentos históricos.

3. Revisar a política de acceso anualmente na asemblea.

4. Capacitar á xunta directiva en protección de datos e xestión de solicitudes de información.

5. No caso de recibir subvencións públicas, preparar un resumo económico adaptado á normativa de transparencia.

7. Cláusula modelo de acceso

“Todos os socios teñen dereito a examinar os documentos da Asociación en calquera momento. As solicitudes deberán enviarse por correo electrónico ou na sede da AFA, indicando o documento e a forma de acceso. A Asociación poderá requerir un prazo máximo de 15 días para facilitar a información. A información que conteña datos persoais de terceiros será tratada con confidencialidade e non se publicará de forma xeral.”

8. Publicación e difusión

• A política de transparencia publicarase na web da AFA e entregarase a todos os socios ao incorporarse.

• Incluirase un enlace permanente aos documentos públicos (estatutos, normas xerais, resumos financeiros).

• A xunta directiva xestionará as solicitudes de acceso a documentos restrinxidos.